ประมวลรายวิชา คอมพิวเตอร์: โปรแกรม Microsoft Word ชั้น ป.3

วิธีเข้าสู่โปรแกรม Word 2007

เมนูของ MS-Word 2007

ปุ่ม Microsoft Office หรือปุ่ม Office จะแสดงอยู่ที่มุมซ้ายสุดของหน้าต่างโปรแกรมใช้สำหรับเปิดเมนูการใช้งานพื้นฐาน เช่น คำสั่ง New Open Save Save As Print และอื่นๆ รวมถึงคำสั่งที่ใช้ปรับแต่งการทำงานพื้นฐานของโปรแกรม Word Options เป็นต้น

สร้างเอกสารใหม่ (New Document)

จะปรากฏกล่องเอกสารใหม่ขึ้นมา ให้เลือกเอกสารเปล่า เลือกคำสั่ง สร้าง

จะได้หน้าตาโปรแกรม Word 2007

คำสั่งการทำงานในโปรแกรม Word 2007

แท็บชื่อแฟ้มและโปรแกรม (Title bar) เป็นส่วนที่แสดงชื่อของโปรแกรม และชื่อไฟล์เอกสารที่เราเรียกใช้

แท็บ เป็นส่วนที่แสดงคำสั่งเป็นรายการรายละเอียดที่ต้องเปิดเรียกใช้

แท็บเครื่องมือด่วน (Toolbar) เป็นส่วนที่แสดงคำสั่งของเวิร์ดที่ใช้บ่อย ๆ โดยแสดงในรูปของปุ่ม รูปภาพ หรือไอคอน โดยปกติจะมีแท็บเครื่องมือมาตรฐาน จัดรูปแบบ และรูปวาด ขึ้นมาให้ก่อน

ไม้บรรทัด (Ruler) เป็นส่วนที่แสดงมาตราส่วนเช่นเดียวกับ ไม้บรรทัดทั่วไป เพื่อบอกระยะ ของข้อความในเอกสาร มีทั้งแนวนอนและแนวตั้ง ใช้ได้ทั้งเป็นนิ้วและเซนติเมตร

ตำแหน่งพิมพ์ เป็นเครื่องหมายที่บอกตำแหน่งการพิมพ์งาน (Cursor)

แนะนำแถบเครื่องมือต่างๆ

ปุ่ม	หน้าที่
	ทำเป็นตัวหนังสือตัวหนา
	ทำเป็นตัวหนังสือตัวเอียง
	ทำเป็นตัวหนังสือขีดเส้นใต้
	วางข้อความ/รูปภาพ ที่คัดลอกมา
	แบบตัวอักษร
	ขนาดตัวอักษร
	เพิ่ม/ลด ขนาดตัวอักษร
	จัดข้อความให้ชิดซ้าย
	จัดข้อความให้จัดกึ่งกลาง
	จัดข้อความให้ชิดขวา
	จัดข้อความให้เสมอกันทั้งซ้ายและขวา
	ใส่สัญลักษณ์ต่างๆ หน้าข้อความ
	ใส่ลำดับหน้าข้อความ
	ใส่แถบสีเพื่อเน้นข้อความ
	ใส่สีตัวอักษร
	ใส่สีพื้นหลังข้อความ
	ย่อหรือขยายขนาดเอกสาร

เปิดเอกสารเก่ามาใช้งาน

การแทรกข้อความ

การเลื่อนไปส่วนต่างๆ ของเอกสาร

ออกเอกสาร word

และเมื่อพบกล่องข้อความต่อไปนี้จะเลือกคำตอบใด

การทำงานพื้นฐานของ Word 2007

การทำงานเกี่ยวกับข้อความใน Word
     วิธีเลือกข้อความ
การเลือกข้อความเป็นการบอกให้ Word รู้ว่าคำสั่งที่จะทำต่อไปนั้นจะกระทำกับข้อความยาวหรือ
สั้นแค่ไหน เช่นข้อความทั้งประโยค, ทั้งย่อหน้า หรือทั้งคำ ซึ่งข้อความที่ถูกเลือกไว้จะแสดงเป็นตัวอักษรสีดำบนพื้นสีฟ้าจากนั้นค่อยทำคำสั่งที่ต้องการ
    เลือกทั้งคำ
               เลื่อนเมาส์ไปดับเบิ้ลคลิกตรงคำที่ต้องการ
    เลือกเป็นช่วง
               คลิกลากเมาส์จนได้ข้อความตามต้องการ ปล่อยเมาส์
    เลือกหลายบรรทัด
               คลิกที่หน้าบรรทัดแรกค้างไว้ และลากไปถึงบรรทัดสุดท้ายที่เลือก แล้วปล่อยเมาส์
    เลือกทั้งย่อหน้า
               เลื่อนเมาส์ไปที่ย่อหน้านั้นแล้วคลิกเมาส์ติดๆ กัน 3 ครั้ง
    เลือกข้อความทั้งหมด
               เลือกคำสั่ง กดคีย์   ปุ่ม Ctrl + A

Note:

ถ้าเลือกแล้วเกิดเปลี่ยนใจไม่ต้องการเลือกข้อความนั้น ก็ให้คลิกเมาส์ที่ตำแหน่งอื่นในเอกสารข้อความนั้นก็จะยกเลิกข้อความที่ถูกเลือกนั้น

สิ่งที่ควรระวังคือขณะเลือกข้อความนั้น อย่าเผลอไปกดปุ่ม Enter หรือตัวอักษรใดๆ เพราะข้อความที่ถูกเลือกไว้จะถูกแทนด้วยตัวอักษรนั้นทันที

ลบข้อความ
การลบข้อความในเอกสารทำได้หลายวิธี คือ

กดปุ่ม

(Backspace) หนึ่งครั้งจะลบตัวอักษรที่อยู่หน้าเคอร์เซอร์ 1 ตัว

หรือถ้ากดปุ่ม Delete ) หนึ่งครั้งจะลบตัวอักษรที่อยู่หลังเคอร์เซอร์ 1 ตัว

ยกเลิกคำสั่งที่ทำไปแล้วและทำซ้ำ

ในบางครั้งขนาดของตัวอักษรที่เหมาะจะพิมพ์บนกระดาษอาจเล็กหรือใหญ่เกินไปเมื่อแสดงบนหน้าจอ เพื่อแก้ปัญหานี้อาจขยายหรือย่อสิ่งที่เห็นบนจอได้ โดยเลื่อนเพิ่มหรือลดเปอร์เซนต์

การยกเลิกคำสั่งที่ทำไปหลังสุดให้กดปุ่ม Undo (เลิกทำ)

การยกเลิกคำสั่งที่เพิ่งยกเลิกไปให้กดปุ่ม Redo (ทำซ้ำ)

ย่อและขยายเอกสาร

ในบางครั้งขนาดของตัวอักษรที่เหมาะจะพิมพ์บนกระดาษอาจเล็กหรือใหญ่เกินไปเมื่อแสดงบนหน้าจอเพื่อแก้ปัญหานี้อาจขยายหรือย่อสิ่งที่เห็นบนจอได้ โดยเลื่อนเพิ่มหรือลดเปอร์เซนต์

แสดงเอกสารได้หลายมุมมอง

มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์
คลิกปุ่ม

มุมมองนี้แสดงข้อความหรือภาพทุกอย่างเหมือนกับที่จะพิมพ์ลงบนกระดาษพร้อมทั้งข้อความในพื้นที่ขอบกระดาษ ทำให้สามารถแก้ไขข้อความที่อยู่ในพื้นที่นี้ เช่น ข้อความหัว - ท้ายกระดาษ ได้โดยสะดวก

มุมมองเค้าโครงเว็บ
คลิกปุ่ม